Zarządzaj swoim biznesem
self-storage z Boxado App

Automatyzuj wynajmy, płatności i obsługę klientów.
Wszystko dostępne w jednym miejscu – 24/7.
Wyzwania

Self-storage miał być dla Ciebie
pasywnym dochodem, ale…

Tracisz mnóstwo czasu, bo nie panujesz nad dokumentami

Umowy, faktury, przedłużenia, rozwiązania, wezwania do zapłaty. Ilości dokumentów przytłacza, a gdy potrzebujesz konkretnego pliku, jego znalezienie zajmuje za dużo czasu.


Boxado App to wszystkie formalności
o dokumenty w jednym miejscu

Ręczna obsługa klientów pochłania za dużo czasu

Podpisywanie umów, przypomnienia o płatnościach, odbieranie telefonów i bieżąca obsługa klientów. To pochłania mnóstwo czasu i generuje niepotrzebne koszty.


Boxado App automatyzuje płatności, obsługę,
przypomnienia i komunikację z Klientem.

Twoi klienci nie potrafią znaleźć Twojej oferty w internecie

Masz stronę www, ale wynajmów nie ma? Słyszysz, że trzeba zadbać o pozycjonowanie, Kampanie Google i Meta Ads, ale to wszystko zajmuje czas i pochłania pieniądze.


W Boxado App Twój plac pojawia się w ogólnopolskiej wyszukiwarce self-storage.

Zarabiasz tylko wtedy, kiedy Ty albo Twoi pracownicy są w biurze


Brak systemu wynajmu boxów online powoduje, że Twój biznes zamyka się o 16:00. Zamiast zarabiać 24/7, zarabiasz tylko wtedy, gdy Twoi pracownicy obsługują klientów.


Boxado App działa 24/7 i obsługuje Twoich klientów nawet wtedy kiedy śpisz.

Boxy między wynajmami stoją puste i nie zarabiają


Ciężko pamiętać o wszystkich startach i zakończeniach wynajmu. Bez algorytmu, który zadba o maksymalne obłożenie boxów pieniądze będą uciekać.


Algorytm Boxado App pilnuje, żeby każdy box maksymalnie pracował na Twój zysk.

Obsługa płatności klientów wymaga bardzo dużego zaangażowania


Nieopłacone wynajmy, windykacja, zwroty, przypomnienia, wystawianie faktur, korekty. Obsługiwanie tego ręcznie to setki godzin rocznie, za które musisz płacić.


Boxado App pilnuje płatności za Ciebie. System automatycznie wysyła przypomnia o płatności do klienta czy wystawia faktury.

Chcesz, żeby Twój plac faktycznie pracował dla Ciebie 24/7?

Zostaw stare metody zarządzania self-storage.

Wybierz Boxado App i zarządzaj jak profesjonalista!

Za co cenią Boxado App nasi Parnterzy?

Podgląd w czasie rzeczywistym na sytuację na placu

Stały dostęp do danych o obłożeniu, płatnościach i aktywności najemców pozwala szybko reagować i utrzymywać pełną kontrolę nad obiektem.

Oszczędność czasu i automatyzacja obsługi

System sam zarządza rezerwacjami, płatnościami usprawnia zawieranie umów z klientami co skraca czas obsługi klienta i eliminuje błędy.

Więcej wynajmów dzięki widoczności w boxado.com

Plac pojawia się w ogólnopolskiej wyszukiwarce self-storage, co zwiększa liczbę rezerwacji i rozpoznawalność marki bez dodatkowych kosztów marketingowych.

Dane i raporty w jednym miejscu

Czytelne statystyki i raporty w czasie rzeczywistym pomagają podejmować decyzje oparte na faktach, nie na intuicji.

Gotowy na automatyzację swojego placu?
Zostaw stare metody zarządzania za sobą.Przejdź na Boxado App i zarządzaj jak profesjonalista.

Funkcje i korzyści Boxado App

Dla Partnera (właściciela placu)

Wdrożenie, integracje i bezpieczeństwo

System gotowy do pracy od razu, bez kosztownych wdrożeń.

  • System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.
  • Przyjazny i intuicyjny design zaprojektowany przez zespół UX i UI.
  • Integracja z szybkimi płatnościami online (Przelewy24: BLIK, karty)
  • Prosta konfiguracja i zarządzanie placem, samodzielna konfiguracja cen, zarządzanie rezerwacjami telefonicznymi
  • Zgodność z RODO i pełne bezpieczeństwo danych
  • Gotowe dokumenty prawne i regulaminy przygotowane przez profesjonalny zespół prawny

Startujesz bez kosztownych wdrożeń, długich umów i ukrytych opłat. Nie potrzebujesz informatyka ani dodatkowej infrastruktury. System działa od razu. Wszystkie dane są bezpieczne i zgodne z prawem i z RODO, a integracje z płatnościami sprawiają, że obsługa jest prosta zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów.

Wynajem boxów w pełni online

Pełna obsługa klienta: od wynajmu po jego zakończenie.

  • Plac widoczny w ogólnopolskiej wyszukiwarce, działającej jak „booking.com” dla selfstorage
  • Rezerwacje online 24/7 z automatycznym potwierdzeniem dla klienta
  • Więcej klientów dzięki możliwość krótkoterminowego wynajmu boxów już od 2 dni
  • Szybkie zawieranie umowy online, bez niepotrzebnej papierologii
  • Samoobsługowe zakończenie najmu przez klienta


Twój obiekt działa jak sklep internetowy. Klient sam wybiera box, wynajmuje go i od razu płaci online. Dzięki widoczności w marketplace zyskujesz nowych klientów bez inwestowania w stronę www czy kampanie reklamowe. Obsługa działa całą dobę, więc zarabiasz również wtedy, gdy śpisz.

Płatności, rozliczenia, windykacja

Pełna kontrola nad finansami, bez ręcznej obsługi

  • Tylko płatności online w wygodnym dla Klienta modelu: blik, płatność kartą
  • Automatyczne faktury wystawiane wyłącznie za opłacone usługi
  • Pełna kontrola nad zaległymi płatnościami klientów
  • Wbudowane narzędzia windykacyjne do odzyskiwania należności
  • Funkcja blokowania klientów – z obiektu korzystają tylko zweryfikowani i rzetelni najemcy.


Nie tracisz czasu na sprawdzanie przelewów i pilnowanie terminów. System robi to za Ciebie. Klienci automatycznie dostają przypomnienia o płatnościach, a faktury wystawiane są tylko wtedy, gdy pieniądze faktycznie wpłyną na konto. Dzięki temu masz pewność wpływów, pełną kontrolę nad finansami i nie odprowadzasz podatków od niezapłaconych najmów. Masz dostęp narzędzi windykacyjnych do sprawnego odzyskiwania należności oraz funkcję blokowania problematycznych klientów.

Automatyzacja procesów

Twój biznes działa sam, a Ty oszczędzasz czas.

  • Automatyczne przypomnienia do klientów: o płatnościach, zaległościach i zakończeniu najmu
  • System inteligentnie zarządza kalendarzem, nie blokując boxów, gdy możliwa jest optymalizacja liczby najmów (autorski algorytm)
  • Obsługa rezerwacji telefonicznych w kilka kliknięć – bez ręcznego przepisywania danych


To, co zwykle wymagałoby pracy kilku osób, dzieje się automatycznie. System wysyła powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu umowy, przypomina o planowanym pobraniu płatności i dba o płynność najmu. Sam decydujesz, kiedy boks jest gotowy do użytku, bez konieczności podjazdu na plac. Dzięki temu oszczędzasz czas, porządkujesz procesy i masz pełną kontrolę nad obiektem.

Samodzielne zarządzanie najmem przez klienta

Prosta i wygodna samoobsługa dla Twoich najemców.

  • Panel klienta 24/7 z rezerwacjami i płatnościami
  • Klient widzi: aktywne najmy, historię najmów, faktury, zaległości w płatnościach, przyszłe najmy (te które opłacił i te które zarezerwował)
  • Samodzielne zakończenie najmu
  • Samodzielne przedłużenie umowy
  • Ponownie płatności wg płatności


Klienci mają pełną swobodę zarządzania swoim najmem – mogą rezerwować, opłacać i kończyć umowy online, bez potrzeby kontaktu z obsługą. To mniej telefonów i formalności po Twojej stronie, a jednocześnie większa satysfakcja i lojalność klientów, którzy cenią wygodę, łatwą formę rezerwacji i dostępność 24/7.

Raporty i kontrola

Pełny wgląd w to, co dzieje się na Twoim placu.

  • Dashboard z danymi w czasie rzeczywistym
  • Wskaźniki obłożenia placu i przychodów
  • Monitoring płatności i zaległości
  • Wszystkie faktury w jednym miejscu, z opcją eksportu do pliku CSV


Korzyści dla Partnera: W każdej chwili widzisz, jak działa Twój obiekt – które boksy są zajęte, jakie generują przychody i gdzie tracisz potencjał. Masz dostęp do przejrzystych raportów i prognoz, które pomagają podejmować decyzje oparte na faktach, a nie przeczuciach. Dzięki temu lepiej planujesz rozwój, optymalizujesz ceny i maksymalizujesz zyski. Możliwość wygenerowania pliku CSV z fakturami dla biura księgowego.

Dla klienta

Rezerwacja w kilka kliknięć

  • Rezerwacja boxów online dostępna 24/7
  • Automatyczne potwierdzenie na e-mail
  • Zero telefonów, zero formalności w biurze

Elastyczny czas najmu

  • Wynajem na dni, tygodnie, miesiące lub dłużej
  • Możliwość dopasowania czasu do potrzeb klienta
  • Klient płaci tylko za zadeklarowany okres

Wygodne i bezpieczne płatności

  • Tylko płatności online, szybko i bez ryzyka
  • Stałe przypomnienia o zbliżających się terminach
  • Jasne zasady i pełna przejrzystość rozliczeń

Prosta obsługa najmu

  • Gotowe umowy i regulaminy dostępne online
  • Dostęp do aktualnych najmów, historii najmu i faktur w panelu klienta
  • Samodzielne zakończenie najmu i przesłanie potwierdzenia rezygnacji z boxu

Dostępność i komfort

  • Możliwość rezerwacji o dowolnej godzinie, również w weekendy i święta
  • Obsługa telefoniczna dla osób mniej zaznajomionych z internetem w dniach pracy partnera
  • Intuicyjny panel klienta łatwy w użyciu nawet dla początkujących

Jakie zyski daje system Boxado App?

Więcej klientów
  • Plac widoczny w ogólnopolskiej wyszukiwarce działa jak „booking.com” dla self-storage.
  • Partnerzy odnotowują 20–30% więcej nowych rezerwacji już w pierwszych miesiącach.
Mniej pustostanów
  • Autorski algorytm optymalizuje dostępność boksów i minimalizuje puste dni między najemcami.
  • To oznacza nawet 15% wyższe obłożenie niż przy tradycyjnym zarządzaniu.
Niższe koszty operacyjne
  • Automatyzacja procesów zastępuje pracę recepcji i działu księgowego.
  • W praktyce to oszczędność kilku tysięcy złotych miesięcznie w zależności od wielkości placu.
Lepsza płynność finansowa
  • Automatyczne przypomnienia i powiadomienia sprawiają, że klienci płacą na czas częściej niż przy tradycyjnym zarządzaniu.
  • Dzięki narzędziom do windykacji skracasz czas poświęcany na zaległe płatności nawet o 60%.
Zwiększ widoczność swojego placu w boxado.com

Twój obiekt automatycznie pojawia się w ogólnopolskim marketplace Boxado. Docierasz do klientów bez konieczności inwestowania we własne kampanie reklamowe.

0%
średni wzrost rezerwacji dzięki obecności w marketplace
0 zł/msc
średnia kwota netto zaoszczędzona na marketingu
0%
wyższa konwersja rezerwacji online w porównaniu do tradycyjnych zapytań telefonicznych
Referencje i opinie
Co o nas mówią…
Joanna

Proste i intuicyjne narzędzie. Mam podgląd na wszystko, co dzieje się na moim placu, od wynajmów po płatności. W końcu odpadły mi męczące telefony od klientów, bo system sam prowadzi ich przez cały proces. Dzięki temu mam więcej czasu i spokój, że wszystko działa tak, jak trzeba.

Zbigniew

Świetny system. Wcześniej wszystko ogarniałem sam i ciągle coś mi umykało, teraz wszystko działa sprawnie i bez stresu. Widzę, co się dzieje na placu, klienci płacą na czas, a ja mam wreszcie spokój w głowie. Tak właśnie powinien wyglądać nowoczesny biznes.

Magda

Początkowo prowadziłam wszystko w Excelu. Umowy, płatności, terminy. Czasami zdarzało mi się zapomnieć wpisać nowy najem do pliku i potem trudno było się połapać, kto zapłacił, a kto nie. Teraz wszystko mam w jednym systemie. Klienci sami wynajmują i opłacają boxy.

Boxado Unit – fundament biznesu self-storage

Gotowe rozwiązania magazynowe dla inwestorów, którzy chcą rozwijać bezpieczny, rentowny
biznes self-storage.

Czytaj na blogu

Jak zbudować własny self-storage

Rosnące zapotrzebowanie na przestrzeń magazynową wśród firm i klientów indywidualnych Planowanie inwestycji w self-storage Budowa własnego self-storage wymaga przemyślanej strategii już na

Czytaj dalej