Zarządzaj swoim biznesem
self-storage z Boxado App
Dzięki Boxado App Twój plac działa samodzielnie,
a Ty zyskujesz czas, kontrolę i stabilny dochód.
Self-storage miał być dla Ciebie
pasywnym dochodem, ale…
Chcesz, żeby Twój plac faktycznie pracował dla Ciebie 24/7?
Wybierz Boxado App i zarządzaj jak profesjonalista!
Za co cenią Boxado App właściciele placów self-storage?
Stały dostęp do danych o obłożeniu, płatnościach i aktywności najemców pozwala szybko reagować i utrzymywać pełną kontrolę nad obiektem.
System sam zarządza wynajmami, płatnościami usprawnia zawieranie umów z klientami co skraca czas obsługi klienta i eliminuje błędy.
Plac pojawia się w ogólnopolskiej wyszukiwarce self-storage, co zwiększa liczbę wynajmów i rozpoznawalność marki bez dodatkowych kosztów marketingowych.
Czytelne statystyki i raporty w czasie rzeczywistym pomagają podejmować decyzje oparte na faktach, nie na intuicji.
Funkcje i korzyści Boxado App
Dla Partnera (właściciela placu)
Wdrożenie, integracje i bezpieczeństwo
System gotowy do pracy od razu, bez kosztownych wdrożeń.
- System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.
- Przyjazny i intuicyjny design zaprojektowany przez zespół UX i UI.
- Integracja z szybkimi płatnościami online (Przelewy24: BLIK, karty)
- Prosta konfiguracja i zarządzanie placem, samodzielna konfiguracja cen, zarządzanie wynajmami telefonicznymi
- Zgodność z RODO i pełne bezpieczeństwo danych
- Gotowe dokumenty prawne i regulaminy przygotowane przez profesjonalny zespół prawny
Startujesz bez kosztownych wdrożeń, długich umów i ukrytych opłat. Nie potrzebujesz informatyka ani dodatkowej infrastruktury. System działa od razu. Wszystkie dane są bezpieczne i zgodne z prawem i z RODO, a integracje z płatnościami sprawiają, że obsługa jest prosta zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów.
Wynajem boxów w pełni online
Pełna obsługa klienta: od wynajmu po jego zakończenie.
- Plac widoczny w ogólnopolskiej wyszukiwarce, działającej jak „booking.com” dla self-storage
- Wynajem online 24/7 z automatycznym potwierdzeniem dla klienta
- Więcej klientów dzięki możliwość krótkoterminowego wynajmu boxów już od 2 dni
- Szybkie zawieranie umowy online, bez niepotrzebnej papierologii
- Samoobsługowe zakończenie najmu przez klienta
Twój obiekt działa jak sklep internetowy. Klient sam wybiera box, wynajmuje go i od razu płaci online. Dzięki widoczności w marketplace zyskujesz nowych klientów bez inwestowania w stronę www czy kampanie reklamowe. Obsługa działa całą dobę, więc zarabiasz również wtedy, gdy śpisz.
Płatności, rozliczenia, windykacja
Pełna kontrola nad finansami, bez ręcznej obsługi
- Tylko płatności online w wygodnym dla Klienta modelu: blik, przelew
- Integracja z Fakturownią umożliwia automatyczne wystawianie faktur za opłacone usługi i ich wysyłkę do KSeF
- Pełna kontrola nad zaległymi płatnościami klientów
- Wbudowane narzędzia windykacyjne do odzyskiwania należności
- Funkcja blokowania klientów – z obiektu korzystają tylko zweryfikowani i rzetelni najemcy.
Nie tracisz czasu na sprawdzanie przelewów i pilnowanie terminów. System robi to za Ciebie. Klienci automatycznie dostają przypomnienia o płatnościach, a faktury wystawiane są tylko wtedy, gdy pieniądze faktycznie wpłyną na konto. Dzięki temu masz pewność wpływów, pełną kontrolę nad finansami i nie odprowadzasz podatków od niezapłaconych najmów. Masz dostęp narzędzi windykacyjnych do sprawnego odzyskiwania należności oraz funkcję blokowania problematycznych klientów.
Automatyzacja procesów
Twój biznes działa sam, a Ty oszczędzasz czas.
- Automatyczne przypomnienia do klientów: o płatnościach, zaległościach i zakończeniu najmu
- System inteligentnie zarządza kalendarzem, nie blokując boxów, gdy możliwa jest optymalizacja liczby najmów (autorski algorytm)
- Obsługa wynajmów telefonicznych w kilka kliknięć – bez ręcznego przepisywania danych
To, co zwykle wymagałoby pracy kilku osób, dzieje się automatycznie. System wysyła powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu umowy, przypomina o planowanym pobraniu płatności i dba o płynność najmu. Sam decydujesz, kiedy boks jest gotowy do użytku, bez konieczności podjazdu na plac. Dzięki temu oszczędzasz czas, porządkujesz procesy i masz pełną kontrolę nad obiektem.
Samodzielne zarządzanie najmem przez klienta
Prosta i wygodna samoobsługa dla Twoich najemców.
- Panel klienta 24/7 z wynajmami i płatnościami
- Klient widzi: aktywne najmy, historię najmów, faktury, zaległości w płatnościach, przyszłe najmy (te które opłacił i te, które wynajął)
- Samodzielne zakończenie najmu
- Samodzielne przedłużenie umowy
Klienci mają pełną swobodę zarządzania swoim wynajmem – mogą opłacać zamówienia i kończyć umowy online, bez potrzeby kontaktu z obsługą. To mniej telefonów i formalności po Twojej stronie, a jednocześnie większa satysfakcja i lojalność klientów, którzy cenią wygodę, łatwą formę wynajmów i dostępność 24/7.
Raporty i kontrola
Pełny wgląd w to, co dzieje się na Twoim placu.
- Dashboard z danymi w czasie rzeczywistym
- Wskaźniki obłożenia placu i przychodów
- Monitoring płatności i zaległości
- Wszystkie faktury w jednym miejscu, z opcją eksportu do pliku CSV
Korzyści dla Partnera: W każdej chwili widzisz, jak działa Twój obiekt – które boksy są zajęte, jakie generują przychody i gdzie tracisz potencjał. Masz dostęp do przejrzystych raportów i prognoz, które pomagają podejmować decyzje oparte na faktach, a nie przeczuciach. Dzięki temu lepiej planujesz rozwój, optymalizujesz ceny i maksymalizujesz zyski. Możliwość wygenerowania pliku CSV z fakturami dla biura księgowego.
Dla klienta
Wynajem w kilka kliknięć
- Wynajem boxów online dostępna 24/7
- Automatyczne potwierdzenie na e-mail
- Zero telefonów, zero formalności w biurze
Elastyczny czas najmu
- Wynajem na dni, tygodnie, miesiące lub dłużej
- Możliwość dopasowania czasu do potrzeb klienta
- Klient płaci tylko za zadeklarowany okres
Wygodne i bezpieczne płatności
- Tylko płatności online, szybko i bez ryzyka
- Stałe przypomnienia o zbliżających się terminach
- Jasne zasady i pełna przejrzystość rozliczeń
Prosta obsługa najmu
- Gotowe umowy i regulaminy dostępne online
- Dostęp do aktualnych najmów, historii najmu i faktur w panelu klienta
- Samodzielne zakończenie najmu i przesłanie potwierdzenia rezygnacji z boxu
Dostępność i komfort
- Możliwość wynajmu boxów o dowolnej godzinie, również w weekendy i święta
- Obsługa telefoniczna dla osób mniej zaznajomionych z internetem w dniach pracy partnera
- Intuicyjny panel klienta łatwy w użyciu nawet dla początkujących
Jakie zyski daje system Boxado App?
- Plac widoczny w ogólnopolskiej wyszukiwarce działa jak „booking.com” dla self-storage.
- Partnerzy odnotowują 20–30% więcej nowych wynajmów już w pierwszych miesiącach.
- Autorski algorytm optymalizuje dostępność boksów i minimalizuje puste dni między najemcami.
- To oznacza nawet 15% wyższe obłożenie niż przy tradycyjnym zarządzaniu.
- Automatyzacja procesów zastępuje pracę recepcji i działu księgowego.
- W praktyce to oszczędność kilku tysięcy złotych miesięcznie w zależności od wielkości placu.
- Automatyczne przypomnienia i powiadomienia sprawiają, że klienci płacą na czas częściej niż przy tradycyjnym zarządzaniu.
- Dzięki narzędziom do windykacji skracasz czas poświęcany na zaległe płatności nawet o 60%.
Twój obiekt automatycznie pojawia się w ogólnopolskim marketplace Boxado. Docierasz do klientów bez konieczności inwestowania we własne kampanie reklamowe.
Proste i intuicyjne narzędzie. Mam podgląd na wszystko, co dzieje się na moim placu, od wynajmów po płatności. W końcu odpadły mi męczące telefony od klientów, bo system sam prowadzi ich przez cały proces. Dzięki temu mam więcej czasu i spokój, że wszystko działa tak, jak trzeba.
Świetny system. Wcześniej wszystko ogarniałem sam i ciągle coś mi umykało, teraz wszystko działa sprawnie i bez stresu. Widzę, co się dzieje na placu, klienci płacą na czas, a ja mam wreszcie spokój w głowie. Tak właśnie powinien wyglądać nowoczesny biznes.
Początkowo prowadziłam wszystko w Excelu. Umowy, płatności, terminy. Czasami zdarzało mi się zapomnieć wpisać nowy najem do pliku i potem trudno było się połapać, kto zapłacił, a kto nie. Teraz wszystko mam w jednym systemie. Klienci sami wynajmują i opłacają boxy.
Boxado Unit – fundament biznesu self-storage
Gotowe rozwiązania magazynowe dla inwestorów, którzy chcą rozwijać bezpieczny, rentowny
biznes self-storage.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Boxado App to niezależny system do zarządzania self-storage.
Może być wdrożony w dowolnym obiekcie self-storage. System działa jako samodzielny system, które automatyzuje wynajem boxów, płatności, dokumenty i obsługę klientów 24/7. Wybierając Boxado App masz dostęp do ogólnopolskiej wyszukiwarki placów self-storage, który działa jak marketplace.
Tak. Boxado App możesz wdrożyć bez inwestowania w inne produkty Boxado.
System działa jako niezależne oprogramowanie do zarządzania self-storage i nie wymaga zakupu Boxado Unit. Możesz używać Boxado App w swoim obiekcie, a pozostałe rozwiązania Boxado traktować wyłącznie jako opcjonalne dodatki.
Tak. Boxado App działa niezależnie od lokalizacji i wielkości placu self-storage.
System może być wdrożony zarówno w małych, lokalnych obiektach, jak i w dużych placach self-storage lub sieciach obejmujących wiele lokalizacji. Boxado App umożliwia elastyczną konfigurację liczby boxów, cen, dostępności oraz zasad wynajmu, dzięki czemu dopasowuje się do specyfiki każdego obiektu, niezależnie od jego skali i położenia. System działa online, dlatego dostęp do danych i zarządzanie placem możliwe są z dowolnego miejsca, 24/7.
Czytaj na blogu
Automatyzacja faktur w self-storage a KSeF
Branża self-storage rośnie szybko. Coraz więcej obiektów, coraz więcej klientów i co za tym idzie coraz więcej powtarzalnych rozliczeń. W tym samym
Jak KSeF w branży self-storage zmienia podejście do rozliczania najmu boksów magazynowych
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur nie jest jedynie kolejną zmianą formalną, którą „da się obsłużyć przy okazji”. Dla wielu firm oznacza ono przebudowę
Jak przygotować działkę pod self-storage?
Wiele osób myśli, że self-storage to po prostu kilka kontenerów ustawionych na placu. W praktyce jest to jeden z najlepiej skalowalnych modeli